RiVAkka – virtuaaliassistentti
Virtuaaliassistentti yrittäjän arkeen
Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin.
Autan yksinyrittäjiä ja pieniä yrityksiä asiakasviestinnässä, sisällöntuotannossa ja hallinnollisissa tehtävissä. Voit siirtää minulle yhden toistuvan tehtävän tai yhdessä sovitun kokonaisuuden – ja vapauttaa aikaa omaan ydintyöhösi.
Minulla on yli 15 vuoden kokemus toimisto- ja hallinnollisista tehtävistä. Viime vuosina osaamiseni on laajentunut myös viestintään, rekrytointimarkkinointiin, sisällöntuotantoon ja Meta-mainontaan.
Saat minusta tekijän, et lisää johdettavaa.
Kerro, missä kaipaat apua →
Huomaatko, että kellosta loppuu tunnit kesken, vaikka teet koko ajan?
To do -lista venyy kohtuuttomaksi, sähköposteihin vastaaminen viivästyy ja some hiljenee aina, kun arki kiihtyy.
Silti haluaisit, että asiakkaat saavat nopean vastauksen, some pyörii säännöllisesti ja asiat hoituvat ilman jatkuvaa kiireen tunnetta. Työpäivä tuntuisi hallitulta, ei loputtomalta tulipalojen sammuttamiselta.
Autan yrittäjiä pitämään arjen sujuvana hoitamalla ne käytännön tehtävät, joihin yrittäjän omaa aikaa ei kannata käyttää.
Keskity ydintyöhösi
Voit käyttää enemmän aikaa myyntiin, asiakastyöhön ja johtamiseen.
Kokenut ja oma-aloitteinen apu
Hallinnolliset ja toimistotehtävät hoidetaan huolellisesti, ajallaan ja itsenäisesti.
Joustava yhteistyö
Saat apua juuri sen verran kuin tarvitset, ilman sitoutumista kokoaikaiseen työntekijään.
Palvelut
Mitä minä voin tehdä puolestasi
Hallinnolliset tehtävät
Laskutus, kuittien kokoaminen ja järjestäminen, kalenterien ylläpito ja muut rutiinit, jotka pitävät yrityksen pyörimässä mutta vievät illat.
Siirrän ne pois listaltasiSisällöntuotanto
Somepostaukset, uutiskirjeet ja verkkosivujen tekstit, jotka ovat yrityksesi näköiset ja kuuloiset.
Valmista sisältöä ilman raapusteluaViestintä
Asiakasviestien hoitaminen, tarjousten valmistelu ja sovittujen jatkoviestien lähettäminen, jotta kukaan ei jää odottamaan vastausta.
Vastaan, sinä keskityt asiaanVideoeditointi
Raa'asta materiaalista valmiiksi leikattuja videoita someen ja verkkosivuille.
Kuvaat, minä viimeistelenArjen järjestelyt
Matkojen, tapahtumien ja kiireisten päivien suunnittelu, niin että sinun ei tarvitse kantaa kaikkea muistissa.
Järjestelmät toimivat taustallaEt tarvitse kokonaista assistenttia. Riittää, että on yksikin asia, jonka haluaisit pois omalta työpöydältäsi. Voin ottaa vastuulleni yhden pienen, toistuvan tehtävän tai laajemman, yhdessä sovitun kokonaisuuden.
Hinnoittelu
Selkeä palvelu. Selkeä hinta. Juuri sinun tarpeisiisi.
RiVAkassa ostat yhdessä sovitun palvelun kiinteään hintaan. Määrittelemme ennen työn aloittamista tehtävät, niiden laajuuden ja sen, mitä palveluun kuuluu.
Sivustolla ei ole yhtä kaikille sopivaa hinnastoa, sillä hinta riippuu tehtävien sisällöstä, määrästä ja toistuvuudesta. Saat oman tarjouksen ennen päätöstäsi, joten tiedät etukäteen, mistä maksat.
Voimme aloittaa yhdestä tehtävästä, yksittäisestä projektista tai jatkuvasta yhteistyöstä. Jatkuvaa yhteistyötä voidaan kokeilla esimerkiksi kahden kuukauden ajan. Jos tarpeesi muuttuvat, sovimme mahdollisista sisältö- ja hintamuutoksista yhdessä ennen niiden toteuttamista.
Kiinteä hinta
Tiedät etukäteen, mitä palveluun kuuluu ja mitä se maksaa.
Mahdollisuus aloittaa pienestä
Yhdestä tehtävästä, projektista tai jatkuvasta yhteistyöstä – kokeilujakson kestosta ja jatkosta sovitaan aina ennen aloitusta.
Yhdessä sovittu sisältö
Tiedät etukäteen, mitä palveluun kuuluu – ei tuntien laskemista.
Tarjouksen saat aina ennen päätöstäsi. Voit kysyä rauhassa – yhteydenotto ei sido sinua mihinkään.
Yhteistyö
Näin pääset alkuun
- 1
Kerro, missä kaipaat apua.
- 2
Sovitaan tehtävät, toimintatavat ja kiinteä hinta.
- 3
Hyväksyt tarjouksen, ja aloitetaan yhteistyö.
Riittää, että ulkoistat yhden pienen, toistuvan tehtävän – isompaa kokonaisuutta ei tarvitse ostaa kerralla. Lue, miten yhteistyö toimii
Saat rinnallesi osaavan kumppanin
Sovimme alussa toimintatavat, jotta voin hoitaa sovitut tehtävät mahdollisimman itsenäisesti. Voit luottaa siihen, että asiat etenevät huolellisesti ja aikataulussa.
-
Saat takaisin työrauhan.
Työpäivä ei enää katkea jatkuvasti sähköposteihin, julkaisemiseen tai pieniin hallinnollisiin tehtäviin.
-
Voit suunnata työpäiväsi siihen, mikä kasvattaa yritystäsi.
Enemmän aikaa asiakkaisiin, myyntiin ja yrityksesi kehittämiseen.
-
Sisältömarkkinointi pysyy liikkeessä.
Julkaisut valmistuvat ajallaan ja yrityksesi näkyy säännöllisesti.
-
Asiakkaasi saavat nopeampaa palvelua.
Yhteydenotot eivät jää odottamaan kiireisimpien päivien yli.
-
Säästät henkilöstökuluissa.
Saat osaavan tekijän tueksesi ilman kokoaikaisen työntekijän rekrytointia.
Kerro, missä kaipaat apua
Jos sähköpostit, asiakasviestintä, sisällöntuotanto tai muut arjen hallinnolliset tehtävät vievät liikaa aikaasi, jutellaan asiasta. Yhteydenotto ei sido sinua mihinkään.
Ota yhteyttä